Adobe Acrobat 9.0 Professional - Документы для компаний

20 Января 2010
Сегодня в нашем обзоре один из наиболее популярных и известных продуктов компании Adobe – Adobe Acrobat 9. Являясь «старшим братом» распространенной программы Adobe Reader, он открывает возможности работы с многоцелевым форматом PDF.

Сегодня в нашем обзоре один из наиболее популярных и известных продуктов компании Adobe - Adobe Acrobat 9. Являясь "старшим братом" распространенной программы Adobe Reader, он открывает возможности работы с многоцелевым форматом PDF . Подробнее о том, какие возможности PDF открывает для компаний, читайте в статье.

Интерфейс Acrobat Professional

Начнем рассмотрение Adobe Acrobat 9 со знакомства с интерфейсом программы. Выполнен он традиционно качественно и удобно. Иконки крупные и снабжены всплывающими подсказками. Основные инструменты сгруппированы в кнопки-списки, расположенные на панели, сразу под главным меню. Панели инструментов легко настраиваются в зависимости от предпочтения пользователя. Дополнительные элементы можно расположить как в рабочей области, так и закрепить на панели инструментов. Дополнительные панели появляются в зависимости от вида выполняемой работы. Так, при создании PDF-документа «с чистого листа» появляется панель форматирования текста со стандартным содержанием, а также дополнительная боковая панель, позволяющая перейти к нужной странице, закладкам, подписям. Также на ней расположены кнопки просмотра комментариев и вложенных файлов. Привычный и интуитивно понятный интерфейс делает использование программы простым и непринужденным.

Пути создания PDF

Создать документ PDF можно несколькими способами. Adobe Acrobat позволяет сделать это как «с нуля», так и с использованием различных источников. Это могут быть файлы (Word, Excel, Power Point и другие), веб-страницы, содержимое буфера обмена, сканированные документы. Функции создания документа встраиваются в контекстное меню, панели инструментов (MS Office, браузер), что позволяет моментально преобразовать имеющиеся данные в PDF. Поддерживается и конвертация сразу нескольких выбранных файлов. При создании PDF из веб-страницы достаточно лишь указать ее URL. Конвертируя из браузера, можно выбрать не только всю страницу целиком, но и отдельные ее элементы. С помощью улучшенного инструмента оптического распознавания текста, можно, отсканировав страницу, получить ее цифровую копию, с высокой точностью сохранив исходное форматирование. Как мы видим, создать документ PDF можно практически из любого источника и необязательно посредством запуска Adobe Acrobat, что экономит время. Отметим, что и PDF может быть легко экспортирован, например в документ Word. Для печати же PDF-файла предоставляется целый ряд инструментов профессиональной допечатной подготовки.

Портфолио PDF

PDF может быть создан на основе нескольких файлов, в том числе и различного формата. Для этих целей предусмотрены функции объединения (Combine). Предусмотрены две возможности – создание портфолио PDF (Essemble PDF Portfolio) и объединение файлов в единый PDF (Merge Files into a Single PDF). Разница между этими процессами в том, что при создании единого файла PDF происходит конвертация всех форматов, а портфолио PDF содержит в себе исходные файлы, которые могут быть просмотрены как с помощью программ Adobe (Acrobat или Reader), так и в тех программах, в которых они были изначально созданы. Кроме того, портфолио имеет удобный и красивый пользовательский интерфейс, настраиваемый создателем файла. С помощью шаблонов представления, а также включения произвольного текста (информации о компании, описания вложенных файлов), логотипа (элементов фирменного стиля) можно создать качественный и узнаваемый документ. Структурировать файлы удобно с помощью произвольной системы папок. Портфолио PDF легко пересылается по электронной почте. Важным достоинством является и то, что для его полноценного просмотра достаточно бесплатной программы Adobe Reader, имеющейся у большинства пользователей ПК. Создание портфолио PDF – пожалуй, самая уникальная функция программы Adobe Acrobat 9, открывающая компаниям новый способ взаимодействия и работы с пакетами разнообразных документов и файлов.

Электронные формы в PDF

Еще одной интересной и востребованной в бизнес-среде возможностью программы является создание интерактивных форм (анкеты, бланки заказа, платежные формы и многое другое). С помощью специального инструмента (Forms) можно получать формы, добавлять и редактировать поля, публиковать их и отслеживать деятельность пользователей, с ними работающих. Создать новую форму можно несколькими путями. Первый – конвертирование существующего электронного документа в форму PDF. Второй – обработка сканированной «бумажной» формы с последующим преобразованием в интерактивную форму PDF. Неважно, какой тип документа обрабатывается – «бумажный» или электронный – Adobe Acrobat распознает форму и автоматически расставит соответствующие интерактивные элементы (кнопки, списки, чекбоксы, текстовые поля и другие). Затем пользователь может внести нужные изменения (добавить/удалить/преобразовать элементы) и форма готова. Кроме того, возможно создание формы PDF «с нуля» с помощью специализированного приложения Adobe LiveCycle Designer ES. Оно предлагает как размещение элементов формы на пустом листе, так и богатый выбор разнообразных готовых шаблонов. Выбрав нужный тип формы, следует указать название компании, адрес, контактную информацию, добавить логотип. Аналогично, можно отредактировать и/или добавить элементы, окончательно «подогнав» заготовку под собственные нужды. Тем или иным способом получив требуемый документ, можно приступить к следующему этапу – рассылке формы. Сделать это можно по e-mail или с помощью специальных серверов, к примеру, Adobe.com. Последняя стадия работы с формами – получение ответов пользователей и вывод результатов. Сбор ответов по активным формам происходит автоматически. Здесь же можно напомнить пользователям о необходимости заполнения формы, если ответа от них не последовало. Собранные данные они могут быть просмотрены все вместе, а также экспортированы в файл (Excel) для дальнейшей работы и анализа. Простой и удобный способ создания, заполнения форм и сбора информации позволяет компаниям избавиться от устаревших «бумажных» форм и полностью перейти на электронные.

Мультимедийные возможности

Документ PDF в своей основе сегодня представляет мультимедиа-файл. С помощью инструмента Multimedia в документ могут быть добавлены 3D-объекты, Flash, звук и видео. Добавить видео (а также другие мультимедиа-файлы) на страницу документа просто – достаточно выделить желаемое место и выбрать файл. Видео-файл может быть перекодирован во Flash и воспроизведен лишь с помощью встроенного плеера (для просмотра требуется версия Adobe Reader не ниже 9) или оставлен в исходном виде (для ранних версий Adobe Reader), но в этом случае для его воспроизведения могут потребоваться сторонние плееры – Windows Media Player, Apple QuickTime, RealPlayer. Таким образом, с помощью PDF можно сделать видео-презентации, видео-уроки и другие мультимедийные документы.

Совместная работа и безопасность данных

Adobe Acrobat 9 предоставляет возможность полноценной совместной работы в режиме реального времени. Кроме того, пользователи могут комментировать документ, оставляя в нем заметки (Sticky Note), отметки «текстовыделителем», изменять и дополнять исходный файл, осуществляя, тем самым, рецензирование. Для удобства, можно сравнить исходный и отредактированный документы, при этом изменения будут подсвечены для удобства работы. Такие возможности, безусловно, удобны и необходимы при ведении электронного документооборота в компании.

Нельзя не упомянуть о безопасности документов PDF. Она обеспечивается с помощью применения цифровых подписей, сертификатов и шифрования. Со стороны создателя документа можно добиться наибольшей конфиденциальности информации с помощью определения пользователей, которые могут или не могу редактировать/ копировать /сохранять документы, заданием паролей, удалением «лишней» информации из публикуемого документа без возможности ее дальнейшего восстановления.

Заключение

Выше мы увидели, что Adobe Acrobat – это многофункциональная программа, незаменимая в компаниях, стремящихся перейти к электронному документообороту, представляющему собой наиболее удобное и современное средство ведения бизнеса в наше время. Программа позволяет работать с электронными документами как внутри компании (в том числе благодаря возможностям рецензирования и совместной работы), так и с клиентами и пользователями, предлагая им удобные возможности получения документов и заполнения форм. Adobe Acrobat 9 поставляется в трех версиях – Standard, Pro, Pro Extended. Различаются они, в основном, расширенными возможностями мультимедиа, преобразования форматов, персонализации.

Acrobat 9 Standard

Acrobat 9 Pro

Acrobat 9 Pro Extended

Создание и рассылка документов с помощью сервера Acrobat.com и совместная работа в режиме реального времени

Да

Да

Да

Простое создание PDF из документов MS Office одной кнопкой

Да

Да

Да

Технология оптического распознавания текстов (OCR)

Да

Да

Да

Защита шифрованием, ограничением на копирование/печать/изменение документов, удаление скрытой информации

Да

Да

Да

Преобразование файлов в единый PDF

Да

Да

Да

Персонализация портфолио

Нет

Да

Да

Удаление конфиденциальной информации без возможности восстановления

Нет

Да

Да

Удобное сравнение двух версий документа с выделением различий

Нет

Да

Да

Предпечатная проверка, корректировка и подготовка документов к высококачественной печати

Нет

Да

Да

Создание динамических форм XML с помощью приложения Adobe LiveCycle Designer ES

Нет

Да

Да

Создание интерактивных презентаций с помощью приложения Adobe Presenter

Нет

Нет

Да

Преобразование различных видео-форматов в FLV

Нет

Нет

Да

Преобразование 3D-графики в PDF

Нет

Нет

Да

Преобразование 2D- и 3D-проектов из основных приложений CAD в PDF

Нет

Нет

Да

Таким образом, пользователь может выбрать решение, точно соответствующее его потребностям. Купить Adobe Acrobat 9 можно у партнеров фирмы "1Софт".

Литвак Алексей

Все права защищены. По вопросам использования статьи обращайтесь на 1csoft@1cnw.ru

Короткая ссылка на новость: http://un-ltd.ru/~DErXZ
П Предупреждение (2)
Ж Животные (2)
П Погода (3)
Р Реклама (1)
С Сайты (1)
З Здоровье (1)
М метро (1)
Р Россия (4)
З загадка (1)
Г города (1)
Н Новосибирск (19)
Д День Рождения (1)
И Инопланетяне (0)
Н НЛО (1)
К Космос (4)
П Происшествия (18), Полезное (11), Прочее (772)
Н Новинки (402)
С События (151)